.png?width=600&height=168&name=Spiris_Visma_Primary_Logo_positive_RGB%20(1).png){kind=logo}
Vanliga frågor
Fora årsrapportering
Arbetstidsförkortning / arbetstidskonto
- Kan jag göra en manuell avsättning av arbetstidsförkortning?
- Vilka beräkningsformler gäller vid avsättning till tid, pengar eller pension?
- Hur gör jag avsättning till arbetstidsförkortning/arbetstidskonto?
- Var kan jag se vad som ligger till grund för avsättning till arbetstidsförkortning/arbetstidskonto?
Semesterårsavslut
- Varför blir det fel på semesterskuldlistan och på semesterersättning vid slutlön när jag byter semestervillkor?
- Kan jag ta ut en semesterskuldlista bakåt i tiden efter semesterårsavslutet?
- Hur rättar jag en registrering av frånvaro från semestergrundande till ej semestergrundande?
- Hur justerar jag semesterdagar och semesterdaglön?
- Hur många dagar får den anställde spara?
- Ska den sista lönekörningen innan semesterårsavslutet vara låst när jag gör semesterårsavslutet?
- När ska jag betala ut den rörliga semesterlönen?
- När ska jag göra semesterårsavslutet?
- När och hur ska jag ta ut semesterskuldlistan vid bokslut?
- Vad gör jag om en anställd har preliminära semesterdagar på sitt lönebesked?
- Ska jag ta hänsyn till anställds skuld för uttagen förskottssemester i bokföringen?
- Vad är semesterskuld?
- Vad beror det på att jag har 0 dagar kvar på semesterskuldlistan men har kvar ett belopp?
- Vad händer vid semesterårsavslut?
- Varför blir antalet semesterdagar fel när jag har gjort semesterårsavslutet?
Anställningsregistret
- Vad behöver jag tänka på när en anställd slutar på företaget?
- Vad gör jag om en anställd har felaktigt eller saknar personnummer?
- Hur uppdaterar jag fackavgiften?
- Hur flyttar jag anställda mellan bolag?
- Vad innebär intermittent arbetstid?
- Kan jag ändra mina anställdas lön i förväg?
- Var hittar jag förmånsbilens modellkod?
Semester
- Varför får en anställd som tillhör Teknikavtalet Metall och har lägstadaglön inget semestertillägg?
- Får en anställd ta ut semester som man håller på att tjäna in?
- Vad är skillnaden mellan förskottssemester och uttag av semesterdagar under innevarande semesterår?
- Hur betalar jag ut den rörliga semesterlönen?
- Hur betalar jag ut förskottssemester?
- Hur betalar jag ut semesterdagar i pengar?
- Hur betalar jag ut semestertillägget i förskott?
- Hur hanteras långtidssjukskrivning över två semesterår?
- I vilken ordning ska semesterdagarna tas ut?
- Hur kan de anställda få koll på hur länge deras semesterdagar är sparade?
- Vad är sysselsättningsgrad?
- Vad innebär det att ta hänsyn till sysselsättningsgrad för intjänandeåret av de sparade dagarna?
- Varför är det skillnad på semesterlönen och semesteravdraget?
- Varför får en anställd som tillhör Teknikavtalet Metall lägre daglön än lägsta daglönen?
- Varför skiljer sig semesterskuldlistan mot bokföringen?
- Vilken semesterrätt ska jag lägga in på mina anställda i anställningsregistret?
Skapa lönekörning och betala ut lön
- Kan jag backa beräkning av retroaktiv lön?
- Kan jag ändra tidsregistreringar som gjorts i Anställd ?
- Vad ska jag tänka på när retroaktiv lön beräknas manuellt?
- När görs betalningen till banken om jag exporterar bankfilen i XML-format?
- Varför kan jag inte exportera bankfiler till Nordea?
- Går det att få med resultatenhet eller projekt på förändring av semesterlöneskuld och sociala avgifter för semesterlönen vid retroaktiv löneberäkning?
- Hur betalar jag ut retroaktiv lön?
- Varför kommer inte den nyanställde med i lönekörningen?
- Varför kan jag inte skicka lönebesked till funktionen Lönebesked ?
- Kan jag lägga till utlägg från Resor & Utlägg när lönekörning är skapad?
- Hur bokför jag lön på ett eget konto?
- Kan jag skicka lönebesked via e-post?
- När kan jag inte använda funktionen för att beräkna retroaktiv lön?
- Hur registrerar jag frånvaro om en anställd har rätt till smittbärarpenning?
- Vad händer om tidrapporterna inte är klarmarkerade/attesterade i Anställd vid synkronisering?
- Varför ser inte de anställda sina lönebesked i Lönebesked / Kivra ?
- Varför synkroniserar programmet mot Spiris funktioner vid lönekörning?
- Varför visas inga utläggsrapporter från Resor & Utlägg när jag skapar lönekörning?
- Varför visas inte logotypen på lönebeskedet?
Statistik Svenskt Näringsliv
Arbetsgivarintyg
FOS-förfrågan (fråga om skatteavdrag)
- Hur gör jag om jag inte vill få med de anställda som har slutat i FOS-förfrågan ?
- Vad betyder felmeddelandet som jag får när jag gör FOS-förfrågan ?
- Hur läser jag in FOS-svar?
- När ska jag skicka FOS-förfrågan ?
- Varför är inte alla anställda med när jag skapar FOS-förfrågan ?
- Varför skapas ingen fil vid FOS-förfrågan?
När en anställd slutar
- Hur gör jag om en anställd som har slutat kommer tillbaka till företaget?
- Hur skriver jag av semesterförskottsskuld för en anställd?
- Hur betalar jag ut en slutlön när en anställd slutar?
- Hur betalar jag ut slutlönen om jag vill dela upp den på flera lönekörningar?
- Hur får jag med slutlönen på aprils lönekörning för en anställd som slutar i april?
- Hur får en anställd som slutat sina lönebesked via Lönebesked / Kivra ?
- Hur gör jag om vi vill ge en anställd som slutar en minnesgåva?
- När ska jag rapportera den anställde som avslutad i anställningsregistret?
- Ska jag göra slutlön eller semesterårsavslut först?
- Vilka uppgifter ska jag ta bort när en anställd slutar?
Registrera lönehändelser
- Kan jag ändra schematiden vid helgdagar för alla mina anställda?
- Hur gör jag för att dra extra skatt för en anställd?
- Hur betalar jag ut ett förskott till en anställd?
- Hur gör jag om jag saknar en löneart?
- Hur registrerar jag arbetad tid när en föräldraledig månadsavlönad jobbar tillfälligt?
- Hur registrerar jag bilförmån och sjukskrivning när den anställde är tjänstledig/föräldraledig?
- Hur registreras vård av närstående?
- Varför kommer inte ett snabbval som jag lagt in i kalendariet med på lönekörningen?
- Kan jag se om en anställd har 10 karensavdrag under en 12-månadersperiod?
- Behöver jag tänka på något när jag registrerar ledighet över en helg?
- Hur gör jag inställningar för skatt för anställda som är utsända till annat EU-land?
- Varför får jag felmeddelande vid import från Tid & Projektplanering ?
- Varför görs avdrag för vård av barn en hel dag med löneart 6220 för deltidsanställda?
Beräkningar vid lönekörning
- Kan jag betala ut förmån utan att betala ut lön?
- Hur får jag fram årslön per anställd?
- Vad är avtalsfaktor?
- Hur betalar jag ut sjuklön på OB-ersättning?
- Varför dras inte rätt tabellskatt?
- Kan jag ändra beräkningen av OB-ersättning och övertidsersättning?
- Hur beräknar jag karens för en anställd utan genomsnittlig veckoarbetstid?
- Hur vet jag att karensavdrag beräknas rätt för månads- och timavlönade?
- Hur betalar jag ut utdelning eller ränta med 20 procents skatteavdrag?
- Varför stämmer inte beräknad skatt med beloppet i skattetabellen för anställda under 18 år?
- Vad är mertid?
- Vad hämtas vid import av tider med TLU-fil?
- Varför blir det olika avdrag timmar/dagar/kalenderdagar när en anställd varit frånvarande?
- Varför dras det ingen skatt på den anställde?
Collectum
Bilförmån
Utskrift
Aktivering av program
- Kan jag aktivera mitt program igen?
- Behöver jag aktivera programmet på alla datorer i nätverket?
- Vad gör jag om jag har glömt mitt lösenord?
- Hur gör jag om jag inte har ett organisationsnummer att ange i guiden?
- Jag hittar inte mitt kundnummer för aktivering?
- Varför kan jag inte aktivera programmet via internet?
- Varför kan jag inte logga in i mitt företag?
- Kan jag ha programmet på ytterligare en dator?
- Varför kan vi inte vara flera som jobbar samtidigt i Visma Lön 600 ?
- Varför kan jag inte logga in i Visma Lön 600 via Windowsinloggningen?
Allmänt
Fora månadsrapportering
- Varför tas en anställd som har slutat med i månadsrapporten till Fora?
- Ska en anställd som har fyllt 65 år tas med i månadsrapporteringen till Fora?
- Hur gör jag om jag har lagt in fel uppmärkning för Fora på en anställd?
- Hur gör jag om jag har rapporterat felaktigt slutdatum till Fora?
- Hur rapporterar jag arbetarlöner till Fora för anställd utan personnummer eller samordningsnummer?
- Kan jag ta bort företagets uppmärkning för Fora?
- Varför behöver de anställda ha uppmärkning i månadsrapporteringen till Fora?
- Hur rapporterar jag semesterersättning vid utbetalning av slutlön när den ska hänföras till annan månad i rapporten till Fora?
- Hur ska lönerna för arbetare rapporteras till Fora?
- När ska jag rapportera lönerna för arbetare till Fora?
- Vad menas med lön hänförlig till annan månad i månadsrapporteringen till Fora?
- Vad påverkar beloppet i rapporten för arbetare till Fora?
- Varför är inte alla arbetare med i Fora-rapporten?
- Vilka lönearter påverkar rapporteringen till Fora?
- Vilka ska rapporteras till Fora?
Spiris funktioner och appar
- Hur får företaget tillgång till Lönebesked / Kivra ?
- Hur skickar jag en ny länk för inloggning till Spiris ?
- Hur ändrar jag namn eller e-postadress i Anställd / Lönebesked / Resor & Utlägg ?
- Kan de anställda se sina lönebesked i mobilen?
- Hur avslutar jag Anställd / Lönebesked för en anställd?
- Hur avslutar jag Anställd / Lönebesked för företaget?
- Varför ska jag ange e-postadress i anställningsregistret?
- Hur gör jag om en anställd har olika e-postadresser i Spiris och i Visma Lön 600 ?
- Varför kan jag inte ge tillgång till Spiris funktioner?
- Varför blir jag debiterad för fler användare än företaget har?
- Hur får man inloggningsuppgifter till Spiris ?
- Varför kan jag inte föra över uppgifterna till Lön ?
- Varför kan jag inte synkronisera med Anställd eller Lönebesked ?
- Hur loggar jag in säkert i Anställd / Lönebesked / Resor & Utlägg ?
- Varför förs inga uppgifter över från Anställd vid synkronisering?
- Varför kan jag inte få tillgång till Anställd / Lönebesked ?
- Vilka uppgifter förs över till Visma Lön 600 vid aktivering av funktionen Anställd ?
- Hur får de anställda tillgång till Anställd ?
- Hur får företaget tillgång till Anställd ?
Installation/uppdatering
- Vilka operativsystem kan programmet installeras på?
- Är det fullständiga versioner som finns på hemsidan?
- Hur byter jag till annan programvariant?
- Hur uppdaterar jag till senaste programversionen?
- Hur uppdaterar/installerar jag mitt program i nätverk?
- Vad ska jag göra när jag får meddelande att installationen av SQL misslyckades?
- Hur ser jag om Visma Lön 600 är installerat som klient eller server?
- Var hittar jag programmets filer?
- Varför hämtas inte senaste programversionen automatiskt?
- Varför kan jag inte installera mitt program på en dator med Windows 11?
Byt till Lön
Arbetsgivardeklaration
- Hur redovisar jag bilförmån som tidigare redovisades i ruta 17 på kontrolluppgiften?
- Kan jag spara arbetsgivardeklarationen i pdf-format?
- Vilka frånvarouppgifter ska rapporteras i arbetsgivardeklarationen?
- Behöver man rapportera arbetsgivardeklaration för period utan löneutbetalning?
- Hur gör jag rättelser hos Skatteverket om arbetsgivardeklarationen har blivit fel?
- Hur ska jag hantera löneskuld när jag har skapat arbetsgivardeklarationen för anställda?
- Finns det undantag då jag inte behöver redovisa arbetsgivardeklarationen?
- Behöver jag skicka in en ny arbetsgivardeklaration om jag har angett fel tjänsteställe?
- Jag kan inte skapa fil för arbetsgivardeklaration , knappen är grå/inte aktiv?
- När ska jag redovisa arbetsgivardeklarationen?
- Vad gör jag om den anställde inte har haft samma tjänsteställe under redovisningsperioden?
- Vad är tjänsteställe och ändras det om man jobbar hemifrån?