Hoppa till innehåll
Svenska
Kontakta oss
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Kontrollista om arbetsgivardeklarationen inte stämmer

När arbetsgivardeklarationen skapas, hämtas aktuella värden från de anställdas ackumulatorer och tar hänsyn till inställningar för den anställde och aktuella lönearter vid tillfället då löneuppgifter hämtas.

Om du tycker att arbetsgivardeklarationen inte stämmer följer du stegen nedan. Gör efter varje steg en ny kontroll om uppgifterna stämmer.

Steg 1 - Kontrollera att värdena är uppdaterade

Börja med att kontrollera att de hämtade värdena är uppdaterade.

  1. Välj Lönearbete - Arbetsgivardeklaration.
  2. Kontrollera att du skapar arbetsgivardeklarationen för rätt period genom att se till att rätt år och månad är valt vid Löner med utbetalningsdatum.
  3. Ta bort markeringen vid Fil skapad.

Om det finns lönekörningar som har blivit låsta efter den senaste hämtningen av löneuppgifter, visas ett meddelande vid knappen Hämta löneuppgifter .

  1. Klicka på knappen Hämta löneuppgifter för att säkerställa att de hämtade värdena är uppdaterade.

Alla lönekörningar med utbetalningsdatum inom samma månad kommer med på arbetsgivardeklarationen för redovisningsperioden.

Steg 2 - Kontrollera inställningarna för lönearterna

Det är viktigt att lönearterna är rätt inställda. Om du har skapat egna lönearter bör du kontrollera dem extra noga.

Det går inte att ändra inställning för alla lönearter, utan löneartstypen styr vilka inställningar som kan ändras för respektive löneart.

Gör så här för att kontrollera inställningarna för lönearter.

  1. Välj Lönearbete - Lönearter.

Du kan jämföra inställningarna för dina lönearter mot inställningarna för standardlönearterna genom att i listläget klicka på knappen Jämför.

  1. Dubbelklicka på den löneart du vill kontrollera.

Om du vill kontrollera inställning på lönearter på lönebesked i en aktuell lönekörning kan du välja Kommando - Beskrivning av löneart. Då visas hur inställning på lönearten var på just detta lönebesked. Du ser exempelvis löneartens fältkod för arbetsgivardeklarationen och om lönearten är grundande för arbetsgivaravgifter eller avdrag för utgifter i arbetet.

  1. Välj fliken Övriga uppgifter.
  2. Kontrollera och gör eventuella justeringar för inställningarna för uppgifterna till arbetsgivardeklarationen, under Påverkar underlag för. Läs mer om inställningarna här.

Du gör inställningarna för uppgift till arbetsgivardeklarationen under Lönearbete - Lönearter, fliken Övriga uppgifter. Du behöver inte låsa upp en avslutad lönekörning för att justeringar i fälten Ruta och SINK i rutaska slå genom.

Om du har gjort ändringar under Påverkar underlag för till höger på samma flik måste du däremot låsa upp avslutade lönekörningar för att ändringen ska komma med i rapporteringen. Om det gäller äldre lönebesked som påverkar redan redovisade arbetsgivardeklarationer, måste rättning av arbetsgivardeklarationen göras hos Skatteverket. Läs mer i avsnittet Rättelser av arbetsgivardeklaration hos Skatteverket.

Steg 3 - Kontrollera inställningarna i anställningsregistret

Om du har gjort ändringar rörande arbetsgivaravgift kan utfallet för arbetsgivardeklarationen skilja sig mot vad som beräknats på lönekörningen.

Om du vill se vilka förändringar som har gjorts väljer du Personal - Anställda och klickar på knappen Personalhistorik.

Gör så här:

  1. Välj Personal - Anställda, fliken Skatt och arbetsgivaravgift.
  2. Kontrollera inställningarna för regionalt stöd, forskning och utveckling under Arbetsgivaravgifter. Läs mer om dessa inställningar i avsnittet Bokföringsunderlag för arbetsgivardeklaration.

Steg 4 - Skriv ut listor för att kontrollera inställningar

Om arbetsgivardeklarationen inte stämmer trots att du gått igenom steget ovan är det sista steget att göra utskrifter från programmet för att kontrollera inställningar som kan påverka rapporten.

  1. Välj Utskrifter och Spårning - Utskrifter.
  2. Välj vilken rapport du vill skriva ut.

Vi rekommenderar att du skriver ut och kontrollerar följande rapporter:

Lön - Lönearter per ackumulator

  

Övrigt - Ackumulatorlista

Klicka på knappen Urval och markera ackumulatorn Preliminärskatt, avdragen.

Lönekörning - Kontrollista

Markera Specificerad vid Välj typ av kontrollista.

  1. Markera vilken period rapporten ska gälla.
  2. Välj Skriv ut.

Om du har följt dessa steg och ändå inte får arbetsgivardeklarationen att stämma, kan du kontakta oss.

Relaterade avsnitt