Felmeddelande vid inlämnande av arbetsgivardeklaration till Skatteverket

När du skickar arbetsgivardeklarationen automatiskt från Visma Lön 600 eller laddar upp filen manuellt på skatteverket.se kan du få olika felmeddelanden. Här följer beskrivningar av vad du kan göra för att åtgärda felen.

Om du lämnar arbetsgivardeklarationen automatiskt

Skickat, kan innehålla varningar/fel

Arbetsgivardeklarationen har levererats till företagets utrymme hos Skatteverket, men Skatteverkets kontroll visar att något i rapporten behöver korrigeras. Logga in på skatteverket.se för att kontrollera och korrigera arbetsgivardeklarationen.

Observera att statusen i Visma Lön 600 inte kommer att uppdateras efter att du har gjort korrigeringar på skatteverket.se. Det innebär att arbetsgivardeklarationen kan ha statusen Skickad men något gick fel i Visma Lön 600 även om arbetsgivardeklarationen är inlämnad och godkänd av Skatteverket.

Ej mottaget, innehåller varningar/fel

Arbetsgivardeklarationen har skickats från Visma Lön 600, men kan inte tas emot av Skatteverket. Klicka på knappen Kontrollresultat för mer information.

Misslyckades

Arbetsgivardeklarationen kunde inte skickas till företagets utrymmet hos Skatteverket.

Ingen kontakt med Spiris

Funktionen för att skicka arbetsgivardeklarationen automatiskt ligger nere. Försök igen om en stund eller skapa en fil och skicka arbetsgivardeklarationen till skatteverket.se manuellt.

Om du lämnar arbetsgivardeklarationen manuellt

Valideringsfel

Du kan få felmeddelande om Valideringsfel när du försöker läsa in filen för arbetsgivardeklarationen på Skatteverket. Felet beror oftast på att någon personuppgift är felaktig. Det kan vara den anställdes personnummer, postadress eller liknande.

Får du detta felet så går du tillbaka till löneprogrammet och avmarkerar rutan Fil skapad under Lönearbete - Arbetsgivardeklaration. Därefter kan du justera uppgiften på den anställde och hämta uppgifterna och skapa om filen.

Inte en XML-fil, filen har inte teckenuppsättning UTF-8 angiven i headern, innehåller inte enbart UTF-8-tecken eller annat så grovt fel att filen inte är läsbar.

Felet beror på att det förekommer okända tecken i filen. För att Skatteverket ska acceptera filen får den endast innehålla svenska tecken.

Gör så här för att åtgärda felet:

1. Välj Personal - Anställda.
2. Kontrollera att det endast förekommer svenska tecken för respektive anställd på fliken Personuppgifter.
3. Kontrollera att postnumret i fältet Postadress inte innehåller bindestreck.

När du har kontrollerat uppgifterna för alla anställda kan du ladda upp filen på nytt.

Oberoende av om du lämnar arbetsgivardeklarationen automatiskt eller manuellt

Endast ett skattefält på respektive individuppgift

Felmeddelandet Det får bara finnas ett skattefält på respektive individuppgift. På den här individuppgiften finns flera skattefält visas när du har registrerat en skatt med löneart 2203 - Manuellt framräknad preliminärskatt på en anställd som har Ingen skatt vald som beräkningsmetod under Personal - Anställda fliken 4 Skatt och arbetsgivaravgifter.

Om du vill räkna fram skatten manuellt väljer du Tabellskatt som beräkningsmetod och kan då använda löneart 2203 - Manuellt framräknad preliminärskatt.

Fältkoderna 050 och/eller 051 är markerade även om anställda inte har någon milersättning eller något traktamente

Om lönearten finns med på lönebeskedet så kommer det med i arbetsgivardeklarationen även om det inte finns något belopp angivet.

Lösningen är att ta bort lönearterna för milersättning och/eller traktamente från lönebeskedet om det inte finns något belopp för lönearterna.

Relaterade avsnitt