Bokföring, företagsinställningar

Inställningar för bokföring görs under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Bokföring.

Här finns konton för bokföring av utbetald lön, arbetsgivaravgifter, personalskatter med mera. De inställningar du gör här påverkar hur bokföringsunderlaget för lönekörningen och bokföringsunderlaget för arbetsgivardeklarationen konteras. Förutom från dessa inställningar hämtas även konton från lönearterna och du kan ange bokföringskonton på anställda i anställningsregistret. Om du vill bokföra lönekostnader på resultatenheter och/eller projekt aktiverar du detta med en markering.

Uppbokning av en preliminär beräkning av semesterskulden är aktiverad när du skapar företaget. Uppbokningen kommer att synas på bokföringsunderlaget. Läs mer i avsnittet Bokföring av preliminär semesterskuld.

Fältförklaringar

Bokföring

Uppbokning av preliminär semesterskuld

Markera Uppbokning av preliminär semesterskuld och välj med vilken procentsats beräkningen ska göras för Arbetare respektive för Tjänstemän. Standardförslaget när du skapar ett nytt företag är semesterlagens 12 %.

Det går också att bokföra manuellt enligt semesterskuldlistan.

Uppbokningen fungerar som en automatfördelning i bokföringen. På bokföringsunderlaget från lönekörningen bokar programmet upp en kostnad för semesterlöneskuld i debet och motbokar den på upplupen semesterskuld i kredit. Det bokas också upp en kostnad för arbetsgivaravgiften för semesterlöneskulden. Detta är en schablonberäkning som enbart görs på utbetalda lönebelopp som är semestergrundande lön. Det sker t ex ingen beräkning på semestergrundande frånvarotimmar. Uppbokningen är alltså ingen exakt semesterberäkning för alla anställda. Du får en mer exakt beräkning av semesterskulden om du skriver ut Semesterskuldlistan.

Om du inte vill göra avsättningen på bokföringsunderlaget för varje lönekörning, tar du bort markeringen.

Läs mer i avsnittet Bokföring av preliminär semesterskuld.

Kontera 'regionalt stöd' samt 'forskning och utveckling' på bokföringsunderlaget för lönekörningen

Om du vill bokföra det regionala stödet och avdrag för forskning och utveckling vid lönekörningen ska du markera Kontera 'regionalt stöd' samt 'forskning och utveckling' på bokföringsunderlaget för lönekörningen. Om rutan inte är markerad bokförs företagsstödet/avdraget endast på bokföringsunderlaget från arbetsgivardeklarationen.

På fliken Skatt och arbetsgivaravgift i anställningsregistret sätter du en markering i rutan Arbetar i stödområde med regionalt stöd på de anställda som omfattas av det regionala stödet.

Redovisning av lönekostnader görs på - Resultatenhet

Markera Resultatenhet om du vill fördela lönekostnaderna på olika resultatenheter. Resultatenheter på företaget kan till exempel vara avdelningar eller anställda. Redovisning på resultatenhet följer företagets räkenskapsår. Ett annat namn för bokföringstermen resultatenhet kan vara avdelning eller kostnadsställe. Du registrerar de resultatenheter du vill bokföra på under Lönearbete - Resultatenheter.

Redovisning av lönekostnader görs på - Projekt

Markera Projekt om du vill fördela lönekostnaderna på olika projekt. Exempel på projekt kan vara ett byggprojekt för ett byggföretag eller ett utbildningsprojekt för ett utbildningsföretag. Redovisning på projekt följer inte företagets räkenskapsår, utan har en egen tidsperiod. Du registrerar de projekt du vill bokföra på under Lönearbete - Projekt.

Specificera ingående moms på utlägg

Markera Specificera ingående moms på utlägg om du vill fördela totalbeloppet för anställdas utlägg på kostnader och ingående moms. Om du valt denna inställning får du en extra kolumn för Moms för Kostnadsersättningarna i snabbvalet Resor, kost och utlägg. Bokföringen av den ingående momsen görs på konto 2641 - Ingående moms via lönearten 1235 - Moms ingående.

Företagets kontoplan och bokföringskonton

Kontoplan

Här visas vilken typ av kontoplan du valde när du skapade företaget. Du kan byta kontoplan under beskattningsåret.

Det finns två kontoplaner att välja mellan. Välj den kontoplan som bäst stämmer överens med ditt företags kontoplan.

Kontoplanen som är vald här avgör vilka bokföringskonton programmet föreslår som bokföringskonton under Lönearbete - Konton. Läs mer i avsnittet Bokföring - Konton.

Utbetalning

Här ser du generella konton grupperade efter användningsområden. Du kan byta konton genom att klicka på registerknappen till höger i fältet och välja ett annat konto. Listan innehåller bara bokföringskonton som rör löner. Du kan lägga upp nya konton under Lönearbete - Konton.

Kassa

Om du valt utbetalningssätt Kontant, bokförs utbetald nettolön på det konto som står i Kassa.

PlusGiro

Om du valt utbetalningssätt Plusgirolista, bokförs utbetald nettolön på det konto som står i Plusgiro

Checkräkningskonto

Om du valt utbetalningssätt Banklista eller Export till bankfil, bokförs utbetald nettolön på det konto som står i Checkräkningskonto.

Arbetsgivardeklaration

Kontot i fältet Arbetsgivardeklaration används på bokföringsunderlaget som skrivs ut när du skriver ut bokföringsunderlaget för arbetsgivardeklaration. På detta konto bokförs totala beloppet för sociala avgifter och personalskatt som ska betalas in till företagets skattekonto. Som standard anges konto 1930 här, men du kan exempelvis ändra till konto 1630 om du vill bokföra mot det kontot istället.

Läs mer i avsnittet Bokföringsunderlag för arbetsgivardeklaration.

Personalskatt

Personalskatt

All personalskatt bokförs på detta konto antingen det är tabellskatt, engångsskatt eller frivillig skatt.

Övrigt

Öresavrundning

Kontot för uppbokning av öresavrundning används på lönekörningens bokföringsunderlag.

Avrundning arbetsgivaravgift

Kontot som väljs här används för att boka bort avrundningen som kan uppstå vid beräkning av arbetsgivaravgiften på lönekörningens bokföringsunderlag.

Motkontering av förmån

Beloppet för alla förmåner bokas upp som en kostnad i debet på lönekörningens bokföringsunderlag men krediteras samtidigt på kontot för Motkontering av förmåner. På detta sätt påverkas inte företagets resultat i bokföringen av skattepliktiga förmåner.

Arbetsgivaravgifter

Upplupna arbetsgivaravgifter

Beräknade belopp för arbetsgivaravgift, särskild löneskatt och ålderspensionsavgift bokförs mot bokföringskontot i fältet Upplupna arbetsgivaravgifter.

Full arbetsgivaravgift

Beräknad arbetsgivaravgift på utbetald bruttolön och förmåner bokförs på kontot i fältet.

Arbetsgivaravgift för födda 1938 -1958

Kontot används för att bokföra ålderspensionsavgift för personer som är födda 1938-1958.

Födda 1937 eller tidigare

Kontot används för att bokföra särskild löneskatt för personer som är födda 1937 eller tidigare.

Arbetsgivaravgifter (regionalt stöd)

Det finns företag i vissa branscher som berättigas till ett regionalt stöd. Läs mer på skatteverket.se.

Arbetsgivaravgifter (forskning och utveckling)

Det finns företag som har rätt att göra avdrag för arbete med forskning och utveckling. Läs mer på skatteverket.se.

Arbetsgivaravgift (Växa-stöd för första anställda)

Växa-stöd innebär att företaget betalar en lägre arbetsgivaravgift under 24 månader. Nedsättningen gäller för de två första som har anställts. Hur stor nedsättningen blir beror på anställningsdatumet. Läs mer i avsnittet Växa-stöd.

Semester

Alla konton under Semester påverkar den preliminära kostnaden för semesterskulden som programmet kan boka upp som en schablon på lönekörningens bokföringsunderlag.

Upplupna semesterlöner

Semesterskulden för tjänstemän och arbetare motkonteras mot kontot i Upplupna semesterlöner.

Beräknade upplupna arbetsgivaravgifter

Arbetsgivaravgiften för semesterkulden motkonteras mot kontot i Beräknade upplupna arbetsgivaravgifter.

Förändring av semesterlöneskuld (tjm)

Kontot används för att boka den preliminära semesterkostnaden för tjänstemän.

Förändring av semesterlöneskuld (arb

Kontot används för att boka den preliminära semesterkostnaden för arbetare.

Arbetsgivaravgifter för semesterlöneskuld

Kontot används för att bokföra sociala avgifter på den beräknade semesterskulden.

Visa informationstexter

Markera Visa informationstexter om du vill se förklarande texter i gula rutor i anslutning till vissa inställningar.

Relaterade avsnitt