.png?width=600&height=168&name=Spiris_Visma_Primary_Logo_positive_RGB%20(1).png){kind=logo}
Beräkning av arbetsgivaravgift på lönebesked och lönekörningens bokföringsunderlag
Beräkning av underlag för arbetsgivaravgiften görs på lönebeskeden inklusive ören. På lönekörningens bokföringsunderlag avrundas arbetsgivaravgiften nedåt till hela kronor precis som på bokföringsunderlaget för arbetsgivardeklarationen. Det kan därför bli en differens mellan arbetsgivaravgifterna på lönebeskedet och på bokföringsunderlaget.
Du ska alltid redovisa beloppen i hela kronor i arbetsgivardeklarationen. Det innebär att den totala arbetsgivaravgiften för redovisningsperioden avrundas nedåt till hela kronor. Det görs automatiskt en justering av avrundningen på lönekörningens bokföringsunderlag. Om du vill bokföra avrundningen på annat konto görs detta i fältet Avrundning arbetsgivaravgift under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar, fliken Bokföring.
Beräkning av arbetsgivaravgift för bruttolön
Så här görs beräkning av arbetsgivaravgift för anställda med full arbetsgivaravgift (31,42 procent).
| Beräkning på lönebesked | Beräkning på bokföringsunderlag | |||
|---|---|---|---|---|
| Bruttolön |
Arbetsgivaravgift (bruttolön*31,42%) |
Bruttolön |
Arbetsgivaravgift (bruttolön*31,42%) |
|
|
Anställd 1 |
27 584,53 | 8 667,06 | 27 584 | 8 666,89 |
|
Anställd 2 |
22 563,63 | 7 089,49 | 22 563 | 7 089,29 |
|
Anställd 3 |
19 785,42 | 6 216,58 | 19 785 | 6 216,44 |
| 21 972,62 | ||||
Beloppet 21 972,62 justeras nedåt till hela kronor. Det görs därför en bortbokning med 62 öre på bokföringsunderlaget.
Beräkning av arbetsgivaravgift för bilförmån och drivmedel
Så här görs beräkning av arbetsgivaravgift för bilförmån och drivmedel på lönebeskedet respektive bokföringsunderlaget:
| Beräkning på lönebesked | Beräkning på bokföringsunderlag | |||
|---|---|---|---|---|
| Belopp |
Arbetsgivaravgift (belopp*31,42%) |
Belopp |
Arbetsgivaravgift (belopp*31,42%) | |
| 1101 - Månadslön | 20 000,00 | 6 284,00 | 20 000 | 6 284,00 |
| 2101 - Bilförmån | 2 656,00 | 834,52 | 2 656 | 834,51 |
| 2103 - Förmån av fritt drivmedel vid tjänstekörning | 1 536,00 | 482,61 | 1 535 * | 482,30 |
| 2104 - Upphöjt värde av förmån fritt drivmedel | 307,20 kr | Ingen arbetsgivaravgift | 307,20 | Ingen arbetsgivaravgift |
| 7601,13 | 7 600,81 | |||
* Beräkning av underlag för arbetsgivaravgift för drivmedel på bokföringsunderlaget görs så här:
1 536 (Förmån fritt drivmedel) + 307,20 (Upphöjt värde av förmån fritt drivmedel) = 1 843,20
Eftersom beloppet justeras nedåt till hela kronor blir beloppet 1 843,20 istället 1843.
1 843 / 1,2 = 1 535
Beloppet 7 600,81 justeras nedåt till hela kronor. Det görs därför en justering med 81 öre på bokföringsunderlaget.
Redovisning av arbetsgivaravgift vid arbete med Forskning och utveckling och Regionalt stöd
Om företaget redovisar medarbetare markerade för Regionalt stöd eller Forskning och utveckling får du välja när reduceringen ska göras. Under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Bokföring kan du markera rutan Kontera 'regionalt stöd' samt 'forskning och utveckling' på bokföringsunderlaget för lönekörningen om du vill att reduceringen ska göras direkt på lönekörningen.
Om rutan inte är markerad bokas full arbetsgivaravgift upp för medarbetaren på bokföringsunderlaget för lönekörningen. Reducering av arbetsgivaravgiften sker först vid rapportering av arbetsgivardeklaration till Skatteverket. Den totala arbetsgivaravgiften blir därmed lägre än vad som finns uppbokat vid lönekörningen. Differensen kan bokföras på samma sätt som finns beskrivet i exemplen i avsnittet Bokföringsunderlag för arbetsgivardeklaration.