.png?width=600&height=168&name=Spiris_Visma_Primary_Logo_positive_RGB%20(1).png){kind=logo}
Registera sjukfrånvaro med snabbvalet Sjuk
Ett smidigt sätt att registrera avvikelser i kalendariet är att använda programmets snabbval. Under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Snabbval kan du ändra inställningar för snabbvalen. Läs mer i avsnittet Snabbval, företagsinställningar.
Gör så här för att registrera sjukfrånvaro i kalendariet vid heltids- eller deltidssjukskrivning:
- Välj Lönearbete - Kalendarium.
- Välj anställd i listan.
- Markera datum när registreringen ska gälla och välj Sjuk under Snabbval .
Vad som visas i bilden beror på vilka inställningar som gäller för den anställde du arbetar med, exempelvis om den anställde är arbetare eller tjänsteman och har fast månadslön eller timlön.
- Om sjukfrånvaron gäller del av dag kan du markera Timmar/dag och ange antal timmar för frånvaron. Om du istället vill ange sjukfrånvaro för del av dag i procent, markerar du Procent av dag och anger en procentsats, exempelvis 50 om sjukfrånvaron gäller halv dag. Om sjukfrånvaron gäller hel dag behöver du inte ange något här eftersom 100 procent av dag är förvalt.
Under Lönearter som kommer att skapas visas vilka lönearter som kommer att skapas på lönebeskeden när du skapar en lönekörning för den aktuella perioden och för vilka dagar sjukfrånvaro kommer att registreras. Om du vill ändra perioden för sjukfrånvaron kan du göra det vid fälet Datumintervall.
Om du vill byta ut eller lägga till lönearter i listan väljer du Koppla löneart till snabbvalstyp. I avsnittet Egna lönearter finns en lista med de vanligaste typerna av lönearter som du enkelt kan skapa själv i programmet.
- Klicka på OK.
Sjukfrånvaron är nu registrerad i kalendariet och kommer automatiskt med på lönekörningen för perioden.
Exempel på registrering av sjukfrånvaro 100 %
Marianne Nilsson, tjänsteman som arbetar 80 % fördelat på 8 timmar/dag i fyra dagar har varit sjuk 3 hela dagar. När registrering av sjukfrånvaron är gjord i kalendern använder programmet dessa lönearter för avvikelsen.
| Löneart | Detta händer vid registreringen |
|---|---|
| 3104 - Karens månadsavlönad |
Avdrag görs som motsvarar 20% av sjuklönen för en vecka enligt följande formel: Avtalsfaktor kallar vi den faktor som används i Visma Lön 600 när vi beräknar karensavdrag, sjuklön och sjukavdrag för månadsavlönade som |
| 3107 - Sjukavdrag per dag 100% dag 1 - 14, månadsavlönade |
Sjukavdrag görs för alla timmarna i sjukperioden |
| 3157 - Sjuklön dag 1 - 14, 80% månadsavlönad |
Sjuklön betalas ut för alla timmar i sjukperioden |
I avsnittet Karensavdrag finns exempel på hur karensavdrag beräknas.
Exempel med registrering av sjukfrånvaro 50 %
Siw Eriksson, tjänsteman som arbetar 100% fördelat på 8 timmar/dag fem dagar per vecka, är sjukskriven 50% i tre veckor.
I dialogen Snabbval - Sjuk anger man datumintervall och anger 50 i fältet Procent per dag.
När registrering av sjukfrånvaron är gjord i kalendern använder programmet dessa lönearter för avvikelsen.
| Löneart | Detta händer vid registreringen |
|---|---|
|
3104 - Karens månadsavlönad |
Karensavdrag görs med 20% av sjuklönen för en vecka. Det innebär att det görs ett helt karensavdrag även om sjukfrånvaron är 50%. |
|
3107 - Sjukavdrag per dag 100% dag 1 - 14, månadsavlönade |
Sjukavdrag görs med 50% för 50% sjukfrånvaro. |
|
3157 - Sjuklön dag 1 - 14, 80% månadsavlönad |
Sjuklön betalas ut för 50% sjukfrånvaro. |
I avsnittet Karensavdrag finns exempel på hur karensavdrag beräknas.
Långtidssjukskrivning över två semesterår
Sjukfrånvaro är semestergrundande i upp till 180 kalenderdagar per semesterår. När du registrerar sjukfrånvaro med snabbvalet Sjuk används rätt lönearter automatiskt och dagarna räknas av. De 180 dagarna räknas från den dag den anställda blev sjuk, inte per semesterår. Räknaren nollställs därför inte automatiskt när ett nytt semesterår börjar.
Om sjukskrivningen fortsätter in i ett nytt semesterår behöver du lägga till lönearterna för de semestergrundande dagarna manuellt på lönekörningen.
Exempel 1 – sjukskrivning börjar i september
I det här exemplet börjar semesteråret den 1 april. Den anställde blir sjuk den 1 september.
|
Period |
Semestergrundande |
Åtgärd |
|---|---|---|
|
1 september – 27 februari (180 dagar) |
Ja |
Du behöver inte göra något. Det hanteras automatiskt när sjukfrånvaron registreras med snabbvalet. |
|
28 februari – 31 mars |
Nej |
Du behöver inte göra något. Lönearter för sjukfrånvaro som inte är semestergrundande väljs automatiskt. |
|
1 april och 180 dagar framåt (nytt semesterår) |
Ja |
Lägg in lönearterna manuellt på lönekörningen.
|
|
Därefter |
Nej |
Byt till lönearter som inte är semestergrundande.
|
Exempel 2 – sjukskrivning börjar i februari
I det här exemplet börjar semesteråret den 1 april och den anställde blir sjuk den 1 februari.
Snabbvalet räknar 180 dagar från den 1 februari. Det innebär att dagarna tar slut den 30 juli. Det nya semesteråret börjar den 1 april och ger rätt till 180 nya semestergrundande dagar, men snabbvalet känner inte av det automatiskt.
Dagarna mellan den 31 juli och den 27 september är därför semestergrundande i det nya semesteråret och behöver hanteras manuellt.
|
Period |
Semestergrundande |
Åtgärd |
|---|---|---|
|
1 februari – 30 juli (180 dagar) |
Ja |
Du behöver inte göra något. Det hanteras automatiskt när sjukfrånvaron registreras med snabbvalet. |
|
31 juli – 27 september |
Ja |
Lägg in lönearterna manuellt på lönekörningen.
|
|
Från 28 september |
Nej |
Byt till lönearter som inte är semestergrundande.
|
Fältförklaringar
Kommentar
Under Kommentar kan du skriva in en förklarande text till registreringen. Kommenteren visas på lönebeskedet.
Datumintervall
Skriv in den period avvikelsen gäller för. Du får alltid förslag på det datum som du står på i kalendariet när du väljer ett snabbval. Om avvikelsen sträcker sig över flera dagar behöver du oftast bara ändra slutdatum. Du kan också ange hela perioden i kalendariet genom att hålla ner Shift-tangenten och markera alla dagarna innan du väljer Snabbval.
Timmar/dag
I fältet visas ordinarie arbetstid för den anställde. Här kan du ange frånvaron i antal timmar om den anställde inte varit frånvarande hela ordinarie arbetsdagen.
Procent av dag
I fältet visas frånvaron i procent av den ordinarie arbetsdagen. Här kan du ange frånvaron i procent om den anställde inte varit frånvarande hela ordinarie arbetsdagen.
Skapa inte en karens
Rutan kan markeras om den anställde har ansökt om, och beviljats, särskilt högriskskydd. Högriskskyddet ger rätt till sjuklön från första dagen av sjuklöneperioden. Läs mer på forsakringskassan.se.
I dessa fall är rutan markerad och går inte att avmarkera:
- den anställde har haft 10 karensavdrag under de senaste 12 månaderna
- den anställde har börjat arbeta igen efter sin sjukskrivning och insjuknar på nytt inom 5 kalenderdagar
Resultatenhet
På fliken Lön i anställningsregistret kan du välja vilken Resultatenhet en anställds lön ska bokföras på. Om du har valt en resultatenhet på en anställd visas den i snabbvalet.
Du kan byta Resultatenhet när du arbetar med att snabbval och du kan också fördela lönen på flera resultatenheter.
Läs mer i dokumenten Fördelning på Resultatenhet i snabbval och Fördelning på Projekt i snabbval.
Projekt
På fliken Lön i anställningsregistret kan du välja vilket Projekt en anställds lön ska bokföras på. Om du har valt ett projekt på en anställd visas det i snabbvalet.
Du kan byta Projekt när du arbetar med att snabbval och du kan också fördela lönen på flera projekt.
Läs mer i dokumenten Fördelning på Resultatenhet i snabbval och Fördelning på Projekt i snabbval .
Lönearter som kommer att skapas
I listan visas vilka lönearter som kommer att skapas på lönebeskeden när du skapar en lönekörning för den aktuella perioden. Vad som visas beror på vilka inställningar som gäller för den anställde du arbetar med, exempelvis om det är arbetare eller en tjänsteman och om den anställde fast månadslön eller timlön.
Om du vill byta ut eller lägga till lönearter i listan väljer du Koppla löneart till snabbvalstyp. I avsnittet Egna lönearter finns en lista med de vanligaste typerna av lönearter som du enkelt kan skapa själv i programmet.
Koppla löneart till snabbvalstyp
Klicka på Koppla löneart till snabbvalstyp för att byta ut eller lägga till en eller flera lönearter till listan Lönearter som kommer att skapas. Läs mer i avsnittet Koppla löneart till snabbvalstyp.
Ta bort snabbval
När du vill ta bort registrering som har gjorts med ett snabbval markerar den aktuella registreringen i kalendariet och klickar på knappen Ta bort snabbval. Det går även att markera dag i kalendariet där snabbvalet är registrerat, högerklicka och välja Ta bort snabbval.
Korrigera snabbval
Klicka på knappen Korrigera snabbval för att korrigera snabbval. Knappen är endast aktiv för snabbval som ingår i en avslutad lönekörning. Ett korrigerat snabbval visas med omvänt tecken på nästa lönekörning. Läs mer i avsnittet Ändra felaktig registrering från tidigare lönekörning.
Ändra arbetstid
Om en anställd har annan ordinarie arbetstid för helgdagar, övriga arbetsfria dagar eller för arbetsdagar med förkortad arbetstid än vad som är inställt för företaget, ändras den anställdes arbetstid genom att välja Ändra arbetstid. Skriv in arbetstiden i fältet Ny arbetstid. Läs mer i avsnittet Ändra arbetstid för en dag.