Registrera komptid med snabbvalet Tidbank

Ett smidigt sätt att registrera avvikelser i kalendariet är att använda programmets snabbval. Under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Snabbval kan du ändra inställningar för snabbvalen. Läs mer i avsnittet Snabbval, företagsinställningar.

Gör så här för att registrera inarbetad eller uttagen komptid i kalendariet:

1. Välj Lönearbete - Kalendarium.
2. Välj anställd i listan.
3. Markera datum när registreringen ska gälla och välj Tidbank under Snabbval.

4. Ange antal timmar under Spara till komp eller Uttag av komp.
5. Registrera eventuellt uttag för arbetstidsförkortning/arbetstidskonto.

6. Klicka på OK.

Exempel på registrering av komptid

Anders Oleby, arbetare som arbetar 100 procent fördelat på 8 timmar/dag. Han har arbetat 2 timmar övertid 50 procent som han vill spara som komptid.

I detta exempel ska 2 timmar skrivas i fältet Komptid 2.

Programmet använder två lönearter för avvikelsen:

På löneart 4102 - Komptid 2 verklig arbetad tid, faktor 1,5 registreras 2 arbetade timmar.

På löneart 4112 - Komptid uppräkning registreras kompsaldot.

I fältet Kompsaldo Enligt snabbval visas ökningen av saldot med denna registrering. I fältet Kompsaldo Total visas saldot efter ökningen.

Fältförklaringar

Kommentar

Under Kommentar kan du skriva in en förklarande text till registreringen. Kommenteren visas på lönebeskedet.

Datumintervall

Skriv in den period avvikelsen gäller för. Du får alltid förslag på det datum som du står på i kalendariet när du väljer ett snabbval. Om avvikelsen sträcker sig över flera dagar behöver du oftast bara ändra slutdatum. Du kan också ange hela perioden i kalendariet genom att hålla ner Shift-tangenten och markera alla dagarna innan du väljer Snabbval.

Arbetstid enligt schema

I fältet visas ordinarie arbetstid för den anställde.

Spara till komp (verklig arbetad tid)

I fältet Komptid 1 registrerar du arbetad tid som för varje arbetad timme ska ge 1 timme i komptid.

I fältet Komptid 2 registrerar du arbetad tid som för varje arbetad timme ska ge 1,5 timmar i komptid.

I fältet Komptid 3 registrerar du arbetad tid som för varje arbetad timme ska ge 2 timmar i komptid.

Uppräkning komptid Ändra

För varje typ av komptid visas faktorn för uppräkning. Om du klickar på texten Ändra öppnas dialogen Komptid för snabbvalet Komp. Här kan du välja en annan faktor för uppräkningen genom att markera respektive fält och skriva in den nya faktorn.

Kompsaldo

I fältet Enligt snabbval visas hur mycket saldot kommer att räknas upp.

I fältet Total visas saldot före uppräkningen när du öppnar fönstret och efter uppräkningen när du registrerat komptiden.

Uttag av komp (timmar)

I fältet Kompledighet registrerar du antal komptimmar som en anställd tagit ut i ledighet.

I fältet Komptid i pengar registrerar du antal timmar en anställd vill ta ut i pengar.

Arbetad tid enligt snabbval

I fältet Total visas med vilket antal timmar arbetstiden kommer att öka eller minska beroende på om avvikelsen rör inarbetad eller uttagen tid.

Arbetad tid för komp

I fältet Total visas med vilket antal timmar arbetstiden kommer att öka eller minska beroende på om avvikelsen rör inarbetad eller uttagen tid.

Arbetstidsförkortning/Arbetstidskonto

Det utfällbara avsnittet Arbetstidsförkortning/Arbetstidskonto visas bara om den anställde är markerad som ansluten under Personal - Anställda, fliken Anställning. Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Anställning.

Uttag från tidbank

Här registrerar du hur många timmar en anställd tar ut från den avsättning som är gjord till tidbanken.

I fältet Uttag i ledig tid registrerar du de timmar den anställde varit ledig. Saldot i tidbanken kommer att minska.

I fältet Uttag i pengar registrerar du de timmar som den anställde vill ta ut i pengar. Den anställde har i detta fall inte varit ledig utan vill endast omvandla tiden från tidbanken till uttag i pengar. Saldot i tidbanken kommer att minska.

I fältet Uttag i pension registrerar du de timmar som den anställde vill ta ut i pension. Den anställde har i detta fall inte varit ledig utan vill endast omvandla tiden från tidbanken till uttag i pension. Saldot i tidbanken kommer att minska.

Tidbank

I fältet Enligt snabbval visas hur mycket saldot kommer att räknas ner.

I fältet Total visas saldot före uppräkningen när du öppnar fönstret och efter uttaget från tidbanken.

Totalt arbetad tid

Här visas den totala arbetstiden när alla avvikelser är registrerade.

Resultatenhet

Resultatenhet visas bara om du har valt vilken resultatenhet den anställdes lön ska bokföras på under Personal - Anställda, fliken Lön. Du kan byta resultatenhet när du arbetar med snabbval och du kan också fördela lönen på flera resultatenheter.

Läs mer i avsnittet Fördelning på Resultatenhet i snabbval.

Projekt

Projekt visas bara om du har valt vilket projekt den anställdes lön ska bokföras på under Personal - Anställda, fliken Lön. Du kan byta projekt när du arbetar med snabbval och du kan också fördela lönen på flera projekt.

Läs mer i avsnittet Fördelning på Projekt i snabbval.

Lönearter som kommer att skapas

Innan programmet ger förslag på lönearter måste du ange om komptiden är inarbetad och hur den ska räknas upp, eller om den är uttagen i tid eller pengar.

I listan visas vilka lönearter som kommer att skapas på lönebeskeden när du skapar en lönekörning för den aktuella perioden. Vad som visas beror på vilka inställningar som gäller för den anställde du arbetar med, exempelvis om det är arbetare eller en tjänsteman och om den anställde fast månadslön eller timlön.

Om du vill byta ut eller lägga till lönearter i listan väljer du Koppla löneart till snabbvalstyp. I avsnittet Egna lönearter finns en lista med de vanligaste typerna av lönearter som du enkelt kan skapa själv i programmet.

Koppla löneart till snabbvalstyp

Klicka på Koppla löneart till snabbvalstyp för att byta ut eller lägga till en eller flera lönearter till listan Lönearter som kommer att skapas. Läs mer i avsnittet Koppla löneart till snabbvalstyp.

Ta bort snabbval

När du vill ta bort registrering som har gjorts med ett snabbval markerar den aktuella registreringen i kalendariet och klickar på knappen Ta bort snabbval. Det går även att markera dag i kalendariet där snabbvalet är registrerat, högerklicka och välja Ta bort snabbval.

Korrigera snabbval

Klicka på knappen Korrigera snabbval för att korrigera snabbval. Knappen är endast aktiv för snabbval som ingår i en avslutad lönekörning. Ett korrigerat snabbval visas med omvänt tecken på nästa lönekörning. Läs mer i avsnittet Ändra felaktig registrering från tidigare lönekörning.

Ändra arbetstid

Om en anställd har annan ordinarie arbetstid för helgdagar, övriga arbetsfria dagar eller för arbetsdagar med förkortad arbetstid än vad som är inställt för företaget, ändras den anställdes arbetstid genom att välja Ändra arbetstid. Skriv in arbetstiden i fältet Ny arbetstid. Läs mer i avsnittet Ändra arbetstid för en dag.

Relaterade avsnitt