Lägg upp ny användare

Den som ska arbeta som löneadministratör i löneprogrammet ska registreras under Arkiv - Användare - Användare.

Registret över användare har inget med anställningsregistret att göra. Anställda som ska ha lön och även arbeta som löneadministratör ska både läggas in som användare under Arkiv - Användare - Användare och i anställningsregistet under Personal - Anställda.

Det måste alltid finnas en användare i Visma Lön 600. Om företaget bara har en användare behöver du därför lägga till en ny innan du tar bort behörigheten för den som ska sluta.

Gör så här:

Välj Arkiv - Användare - Användare.
Klicka på Ny.
Skriv in Signatur, Förnamn och Efternamn och E-post.

E-post måste anges om företaget använder Anställd, Lönebesked eller Resor & Utlägg. Användaren blir då administratör för funktionerna och används vid synkronisering med Spiris.

Skriv in Lösenord och skriv in lösenordet en gång till i fältet Bekräfta lösenord.
Klicka på OK för att spara.

Om företaget använder Anställd

Välj Synkronisera med Spiris funktioner för att den nya löneadministratören ska kunna komma åt funktionerna.
Gå till spiris.se och logga in.
Ändra inställningar så att användaren blir administratör i Spiris. Läs mer i avsnittet Byta admistratör i Spiris.
Fyll gärna i den nya löneadministratörens uppgifter i Spiris för enklare start för din efterträdare.

Användare med symbolen ¤ framför signaturen är upplagda via Byråstöd eller Visma Byråstöd. Dessa användare kan inte säkerhetskopiera i Visma Lön 600 fristående, utan användaren kan bara säkerhetskopiera via Byråstöd/Visma Byråstöd

Fältförklaringar

Signatur

Ange signatur för användaren. Du kan använda både bokstäver och siffror men det vanligaste är att man skriver in användarens initialer i fältet.

Förnamn

Observera att det är samma namn som används på spiris.se som ska anges här eftersom uppgiften används vid synkroniseringen.

Efternamn

Observera att det är samma namn som används på spiris.se som ska anges här eftersom uppgiften används vid synkroniseringen.

E-post

Observera att det är samma e-postadrress som används på spiris.se som ska anges här eftersom uppgiften används vid synkroniseringen.

Aktiv användare

Rutan Aktiv användare ska vara markerad på alla användare som ska kunna arbeta i programmet.

Ta bort markeringen Aktiv användare om användaren inte längre ska arbeta med programmet. Läs mer i avsnittet Ta bort/inaktivera användare.

Relaterade avsnitt

Användare