.png?width=600&height=168&name=Spiris_Visma_Primary_Logo_positive_RGB%20(1).png){kind=logo}
Importera/exportera lönearter och bokföringskonton
Du kan exportera lönearter och bokföringskonton från ett företag i Visma Lön 600 och sedan importera till ett annat företag i Visma Lön 600. Det är praktiskt om du arbetar med flera företag i programmet och behöver många egna lönearter i lönearbetet. Du kan då göra ändringar i lönearter och bokföringskonton i ett företag, göra en export och sedan importera dem till övriga företag.
Exportera lönearter/bokföringskonton
Gör så här:
- Öppna det företag som du ska exportera lönearter och bokföringskonton från i Visma Lön 600.
- Välj Arkiv - Företagsunderhåll - Importera/exportera lönearter.
- Klicka på knappen Exportera.
Du får förslag på att filen ska sparas i mappen Mina dokument\SPCS\SPCS Lön\organisationsnummer\ som automatiskt skapades när du installerade programmet. Filen får namn efter företaget med tillägget ".dbx". Du kan välja att spara filen i en annan mapp och byta namn på filen.
- Klicka på Spara när du gjort dina val.
- Klicka på OK.
- Klicka på Stäng.
Importera lönearter/bokföringskonton
Vid importen försvinner inga lönearter eller bokföringskonton i det företag som du importerar till, men inställningarna i befintliga lönearter och bokföringskonton ersätts med inställningarna i det företag som importen görs ifrån.
Gör så här för att importera lönearter och bokföringskonton från annat företag i Visma Lön 600.
- Öppna det företag som du ska importera lönearter och bokföringskonton till i Visma Lön 600.
- Välj Arkiv - Företagsunderhåll - Importera/exportera lönearter.
- Klicka på knappen Importera.
Mappen Mina dokument\SPCS\SPCS Lön\organisationsnummer, som är standardmapp för att spara och hämta filer i programmet, öppnas. Byt mapp om du sparade den exporterade filen i en annan mapp.
- Markera den fil i listan som du ska importera.
- Klicka på Öppna.
- Klicka på knappen Visa skillnader.
Nu visas vad som kommer att ändras i löneartstabellen om du genomför importen. Det som benämns ditt värde är de inställningar som finns i ditt företags löneartstabell före importen. Det som benämns filens värde är de inställningar som finns i löneartstabellen i importfilen.
- Klicka på Skriv ut om du vill skriva ut förändringarna.
- Klicka på OK för att stänga dialogrutan Löneartsjämförelse.
- Klicka på Ja om du vill genomföra importen.
Om det inte finns några skillnader mellan löneartstabellen i ditt företag och löneartstabellen i importfilen visas ett meddelande om detta.
Uppdatera lönearter och bokföringskonton utan att exportera/importera
Du kan ändra och uppdatera lönearter och bokföringskonton på andra sätt.
- Under Arkiv - Uppdatera - Lönearter/konton kan du hämta standardlöneartstabellen och bokföringskonton som finns i senaste versionen av Visma Lön 600. Läs mer i avsnittet Uppdatera via internet.
- Under Lönearbete - Lönearter kan du via knappen Hämta uppdatera dina lönearter med förändringarna i standardlöneartstabellen som finns i senaste versionen av Visma Lön 600.
- Under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Bokföring kan du välja en annan kontoplanstyp och på så sätt förändra din kontoplan i programmet. Läs mer avsnitten i Bokföring, företagsinställningar och Bokföring - Konton.