Betala ut slutlön i samband med semesterårsavslut

Hur slutlön i samband med semesterårsavslut ska hanteras beror på företagets inställningar för löneperiod och intjänandeår för semester.

Här beskrivs om lönekörningen ska vara låst eller olåst vid semesterårsavslut i samband med utbetalning av slutlön. Beskrivningen avser om den anställde slutar i mars och du vill betala ut slutlönen i april (generellt semesterår), alternativt om den anställde slutar i december och du vill betala ut slutlönen i januari (kalenderår).

Intjänandeåret före semesteråret

Om intjänandeår för semester är året före semesteråret gäller följande beroende på vilken löneperiod den anställde har.

Löneperiod innevarande månad

Lönekörningen ska vara olåst vid semesterårsavslutet. När semesterårsavslutet är gjort kan du plocka upp slutlönen till den anställde på den ordinarie lönekörningen.

Löneperiod föregående månad - generellt semesterår

Du kan betala ut slutlönen på lönekörningen i april innan du gör semesterårsavslutet. Lönekörningen måste vara låst när du gör semesterårsavslutet.

Löneperiod föregående månad - kalenderår

Du kan betala ut slutlönen på lönekörningen i januari innan du gör semesterårsavslutet. Lönekörningen måste vara låst när du gör semesterårsavslutet.

Löneperiod bruten period

Lönekörningen kan vara olåst vid semesterårsavslutet. När semesterårsavslutet är gjort kan du plocka upp slutlönen till den anställde på den ordinarie lönekörningen.

Intjänandeåret samma som semesteråret

Om intjänandeår för semester är samma som semesteråret gäller följande beroende på vilken löneperiod den anställde har.

Löneperiod innevarande månad - generellt semesterår

Du kan betala ut slutlönen på lönekörningen i april innan du gör semesterårsavslutet. Lönekörningen måste vara låst när du gör semesterårsavslutet.

Löneperiod innevarande månad - kalenderår

Du kan betala ut slutlönen på lönekörningen i januari innan du gör semesterårsavslutet. Lönekörningen måste vara låst när du gör semesterårsavslutet.

Löneperiod föregående månad - generellt semesterår

Du kan betala ut slutlönen på lönekörningen i april innan du gör semesterårsavslutet. Lönekörningen måste vara låst när du gör semesterårsavslutet.

Löneperiod föregående månad - kalenderår

Du kan betala ut slutlönen på lönekörningen i januari innan du gör semesterårsavslutet. Lönekörningen måste vara låst när du gör semesterårsavslutet.

Löneperiod bruten period

Lönekörningen i april/januari måste vara låst när du gör semesterårsavslutet. Därefter gör du en ny lönekörning och lägger in slutlönen.

Relaterade avsnitt