Utskrifter m m, företagsinställningar

Inställningar för utskrifter finns under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Utskrifter m m.

När du skriver ut lönebesked kan du välja mellan två mallar för utskrifter, en för att skriva ut på blankt papper och en för utskrift på blankett Blk 14. Du kan inte ändra dessa mallar och inte heller skapa egna mallar för utskrift av lönebesked.

Om du väljer att ta med företagets logotyp på utskriften skrivs den ut högst upp till vänster på lönebeskedet.

Den sorteringsordning du väljer för anställda påverkar både utskrifter och listor i programmet till exempel i vilken ordning anställda är sorterade när du öppnar anställningsregistret.

De inställningar du gör i företagsinställningarna påverkar alla lönekörningar. Du kan även göra inställningar för den aktuella lönekörningen. När du har valt Gå till utskrift/utbetalning i vyn Lönekörning klickar du på den blå texten Ändra utskriftsalternativ för att fälla ner dialogen där du gör inställningar för utskrifterna av lönebesked, utbetalningslista och bokföringsunderlag. Läs mer i avsnittet Betala ut lön och skapa bokföringsunderlag.

Fältförklaringar

Pappersformat för lönebesked

Om du väljer Blankt papper skriver programmet ut ett grafiskt dokument på neutrala vita papper.

Blk14 är en självförslutande datapostblankett.

Lönebesked

Summering lönebesked

Enkel	Det enkla lönebeskedet visar inte så många uppgifter om ackumulerade värden med mera.
Detaljerad	Det detaljerade lönebeskedet visar många fält med periodens och ackumulerade värden.
Summera likadana lönebeskedsrader	Markera rutan om du vill att lönearter som du använt flera gånger vid löneregistreringen ska slås ihop på utskriften av lönebeskedet. Lönearter med à-pris kan bara slås ihop om de har samma löneartsnummer och samma à-pris. För lönearter med belopp räcker det att löneartsnumret är detsamma. Lönearter för frånvaro slås inte ihop.
Visa bankkontonummer	Markera denna ruta om bankkontonummer ska skrivas ut på de anställdas lönebesked.

Sortering lönebeskedets rader

Välj i vilken ordning lönearterna ska sorteras. Ordningen gäller bara på utskriften av lönebeskedet. När du tittar på lönebeskedet i datorn visas alltid lönearterna i den ordning du registrerar dem.

Registreringsordning	Markera detta val om du vill att lönearterna ska skrivas ut på lönebeskedet i den ordning du plockar in dem.
Löneartsnummer	Markera detta val om du vill att lönearterna ska skrivas ut i nummerordning på lönebeskedet.

Antal kopior förutom originalet

Standardförslag är 1 kopia. Ändra till 2 i fältet om du vill ha två kopior och så vidare.

Utskriftssortering original och kopior

Skriv ut samtliga original först och därefter samtliga kopior	Välj detta alternativ om du vill få ut alla original först och sedan alla kopior.
Skriv ut ett original samt tillhörande kopior först, därefter nästa original med dess kopior	Detta väljer du om du vill få ut både original och kopior för varje anställd i tur och ordning.

Välj den sorteringsordning för original och kopior som passar ditt arbete bäst. Om du skriver ut lönebeskedet på blanketten Blk14 kan du bara välja alternativet där samtliga original skrivs ut först. Då kan du ladda skrivaren med så många blanketter som behövs till alla original och sedan skrivs kopiorna ut på de vanliga papper du lägger under originalen.

Företagslogotyp vid utskrift av lönebesked på blankt papper

Skriv ej ut företagslogotyp

Med denna inställning som är standard skrivs företagets namn ut högst upp till vänster på utskriften av lönebeskedet. Denna inställning måste du ha om du väljer att skriva ut på blanketten BLK14.

Skriv ut företagslogotyp

Markera Skriv ut företagslogotyp om du skriver ut lönebeskedet på blankt papper och vill ta med företagets logotyp på utskriften. Du kan inte ta med företagets logotyp om du väljer att skriva ut på BLK14.

Hämta

Klicka på Hämta för att ta med logotypen till utskriften av lönebeskedet.

När du hämtar bilden, som ska vara av formatet bmp eller jpg, sparas den automatiskt i katalogen Bilder som finns under företagskatalogen.

Sortering av anställda i listor och utskrifter

Den sorteringsordning du väljer påverkar hur anställda som standard sorteras i listor och på utskrift av lönebesked med mera. Ordningen går att ändra vid enstaka tillfällen.

Förnamn + Efternamn

Listor, lönebesked med mera skrivs ut i bokstavsordning efter anställdas förnamn.

Efternamn + Förnamn

Listor, lönebesked med mera skrivs ut i bokstavsordning efter anställdas efternamn.

Anställningsnr

Listor, lönebesked med mera skrivs ut i bokstavsordning efter anställdas anställningsnummer.

Visa informationstexter

Markera Visa informationstexter om du vill se förklarande texter i gula rutor i anslutning till vissa inställningar.

Spara

Klicka på Spara för att spara de förändringar du gjort och fönstret stängs.

Avbryt

Om du klickar på Avbryt stängs fönstret utan att ändringar sparas.

Relaterade avsnitt