Integrationer, företagsinställningar

Det finns flera fina sätt effektivisera ditt lönearbete. Välj Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Integrationer för att göra inställningarna.

Spiris funktioner

Tillgång till Anställd

Markera rutan om företaget ska ha tillgång till funktionen Anställd. Därefter ska du ge de anställda tillgång under Personal - Anställda, fliken Personuppgifter. Om du ska ge flera anställda tillgång kan du välja Personal - Anställda och klicka på knappen Ge anställda tillgång.

Läs mer i avsnittet Kom igång med funktionen Anställd.

Tillgång till Lönebesked

Markera rutan om de anställdas lönebesked ska skickas till Lönebesked. Om företaget använder Kivra skickas lönebeskeden automatiskt vidare till de anställda som har en digital brevlåda där.

Ge de anställda tillgång till funktionen under Personal - Anställda, fliken Lön. Om du ska ge flera anställda tillgång kan du välja Personal - Anställda och klicka på knappen Ge anställda tillgång.

Läs mer i avsnittet Kom igång med Lönebesked/Kivra.

Tillgång till Resor & Utlägg

Markera rutan om företaget ska ha tillgång till funktionen Visma Resa & Utlägg. Därefter ska du ge de anställda tillgång under Personal - Anställda, fliken Personuppgifter. Om du ska ge flera anställda tillgång kan du välja Personal - Anställda och klicka på knappen Ge anställda tillgång.

Läs mer i avsnittet Kom igång med Resor & Utlägg.

Utläggskoder

Klicka Utläggskoder och kontrollera att de koder som används av Resor & Utlägg finns i löneprogrammet och är kopplade till rätt lönearter. Läs mer om hur du gör ändringar i avsnittet Utläggskoder.

Import

Använder TLU-fil för import av tider och utlägg

Markera rutan om du vill hämta en fil från ditt system för tidsredovisningar eller utläggsregistreringar. Filen blir automatiskt inläst till lönekörningen efter att du har markerat denna ruta. Läs mer i avsnittet Importera utläggsregistreringar eller tidsredovisningar.

Importkatalog

Ange sökväg till importfilen. Om du ska importera en fil från Tid behöver du inte ändra sökvägen. Standardsökväg är Users\Public\Documents\SPCS\Tid\xxxxxx-xxxx (org.nr) både i Tid och i Visma Lön 600.

Tidkoder

Klicka på Tidkoder och kontrollera att de koder som används av ditt tidsredovisningsprogram finns i löneprogrammet och är kopplade till lönearter eller snabbval. Läs mer om hur du gör ändringar i avsnittet Tidkoder.

Utläggskoder

Klicka Utläggskoder och kontrollera att de koder som används av ditt tidsredovisningsprogram finns i löneprogrammet och är kopplade till lönearter. Läs mer om hur du gör ändringar i avsnittet Utläggskoder.

Relaterade avsnitt