Bygglösen

Senast den 30:e varannan månad ska alla Byggföretagens medlemsföretag som utför arbete på Byggavtalet skicka lönestatistik till Byggnads. För att uppgifterna inte ska kunna identifieras används ByggLÖSEN, där LÖSEN står för LÖneunderlag Säkert och ENkelt. I rapporteringen ska tidlön, prestationslön och eventuella tillägg ingå.

Vi rekommenderar att du väntar med att rapportera lönestatistiken tills lönekörningen månaden efter rapporteringsmånaden är klar. Om du exempelvis ska rapportera statistiken för januari, bör du vänta tills lönekörningen för februari är avslutad.

Gör inställningar innan du rapporterar lönestatistik via Bygglösen för första gången

Inställningar för anställda

Så här gör du inställningar för anställda som ska tas med i rapporteringen:

Välj Personal - Anställda.
Markera den anställde och välj fliken Statistik.

Inställningarna görs under Byggnads lönegranskningsunderlag - ByggLÖSEN. Anställda tas som standard med i rapporteringen till Bygglösen. Om en anställd inte ska tas med markerar du Anställd redovisas ej.

Om den anställde tillhör annat avtalsområde än det som gäller för företaget fyller du i det här. Om fältet lämnas tomt väljs företagets avtalsområde som du anger under Rapportering - ByggLÖSEN när du skapar filen för Bygglösen.
Ange yrkeskod.
Skriv in fördelningstal i procent.
Om den anställde har arbetat på en byggarbetsplats i en annan kommun under perioden anger du län- och kommunkoden här. Om fältet lämnas tomt väljs företagets län- och kommunkod för byggarbetsplatsen som du anger under Rapportering - ByggLÖSEN när du skapar filen för Bygglösen.

Om den anställde har arbetat på flera platser, välj koden för den huvudsakliga byggarbetsplatsen.

Ange yrkeskategori om den anställde tillhör någon av dessa avtalsområden.
Klicka på Spara.

Fältförklaringar

Yrkeskod

Vid rapportering till Byggnads används yrkeskod enligt SCB (SSYK) med ett tillägg av två siffror som är förbundsanpassade (NYK). Om den anställdes yrkeskodtillhörighet inte kan specificeras anger du 0 (noll). Läs mer om SCBs yrkeskoder.

Län- och kommunkod för byggarbetsplatsen

Det är bara om en anställd har arbetat på en byggarbetsplats i en annan kommun under perioden som län- och kommunkoden ska anges i anställningsregistret. Du fyller i företagets län- och kommunkod för byggarbetsplatsen under Rapportering - ByggLÖSEN.

Om den anställde har arbetat på flera platser, välj koden för den huvudsakliga byggarbetsplatsen.

Fördelningstal

Fördelningstalet anger hur stor andel i procent av den ordinarie timlönen den anställde ska ha. Det baseras bland annat på ålder, utbildning och erfarenhet. En lärling kan till exempel ha 65 procent av timlönen. Läs mer på losenrapportering.se.

Yrkeskategori

Ange yrkeskategori om den anställde tillhör någon av dessa avtalsområden:

25070 - Teknikinstallationsavtalet, inriktning Rör
25071 - Teknikinstallationsavtalet, inriktning Isolering
25072 - Teknikinstallationsavtalet, inriktning Kyl
25073 - Plåt- och ventilationsavtalet, Installatörsföretagen
42074 - Plåt- och ventilationsavtalet, Plåt- och ventilationsföretagen

Inställningar på lönearter

Du ska även göra inställningar för till vilken ruta på statistikrapporten som lönearten ska rapporteras.

Som standard har lönearter som ska vara med i statistiken ett förinställt val för Bygglösen. Om du har skapat egna lönearter är det viktigt att du kontrollerar att de har rätt inställning.

Välj Lönearbete - Lönearter.
Markera lönearten och välj fliken Övriga uppgifter.
Kontrollera inställningen vid fältet ByggLÖSEN och gör eventuella ändringar.

Uppgiften anger till vilken ruta på statistikrapporten lönearten kommer att rapporteras.

Klicka på Spara.

Skapa fil för Bygglösen

Gör så här för att skriva ut och skapa fil för Bygglösen:

Välj Rapportering - ByggLÖSEN.
Ange den femsiffriga koden för avtalsområdet som företaget tillhör.
Fyll i företagets län- och kommunkod för byggarbetsplatsen.
Kontrollera att du har rätt inkomstår och mätperiod.
Klicka på Hämta för att hämta löneuppgifter för tidlön.

Det är bara uppgifter för tidlön som hämtas från anställningsregistret och lönekörningen för perioden. Lönekörningen måste vara avslutad för att uppgifterna ska kunna hämtas.

Klicka på Lägg till prestationslön för att lägga till prestationslön och på Lägg till tidlön om du vill ändra eller komplettera uppgifterna som hämtades från anställningsregistret och lönekörningen.

Tänk på att om du lägger till en ny rad för tidlön behöver du kontrollera och eventuellt justera uppgifterna som har hämtats från anställningsregistret. Du ser tydligt vilken rad som är tillagd eftersom det står Manuellt skapad i kolumnen Notering.

Markera Klar för utskrift/skapa fil.
Svara Ja på frågan Är alla statistikuppgifter klara för utskrift/skapa fil?.
Klicka på Förhandsgranska om du vill se rapporten.
Markera rutan Skriv ut om du vill få ut underlaget på papper.
Markera Skapa fil för att skicka en fil med lönestatistiken till Byggnads.
Klicka på Skriv ut/skapa fil för att skriva ut lönestatistiken och skapa filen till Byggnads.
Klicka på OK för att starta utskriften.
Välj mapp och klicka på Spara för att spara filen.
Klicka på Ja för att bekräfta att utskriften är klar och filen skapad.

Rutan för Utskriven/fil skapad markeras automatiskt och till höger visas datum och signatur. Om du behöver skriva ut och skapa filen igen, ta bort markeringen i rutan och börja om.

Fältförklaringar

Sök

I fältet Sök kan du söka efter en anställds statistiskuppgift. Du kan söka på nummer eller namn.

Företagsuppgifter

Avtalsområde

Ange den femsiffriga koden för avtalsområdet som företaget tillhör.

Län- och kommunkod för byggarbetsplats

Ange Län- och kommunkod för byggarbetsplatsen enligt SCB:s uppdelning. Koden består av fyra siffror.

Inkomstår

Kontrollera att det står rätt Inkomstår i fältet.

Mätperiod

Kontrollera att du har valt rätt Mätperiod i fältet.

Hämta

Klicka på knappen Hämta när du ska skapa löneuppgifter för tidlön från den aktuella perioden.

Du kan byta till kortläge när du står på en anställd och ändra och kompletterauppgifterna.

Om du gör ändringar i anställningsregistret, löneartsregistret eller på lönekörningar efter att du har skapat lönestatistiken kan du klicka på knappen Hämta igen för att hämta de senaste uppgifterna.

Lägg till prestationslön

Prestationslön används för anställda som har rörlig lön baserad på prestation. Denna typen av lön kan antingen vara resultatlön eller ackordslön.

Klicka på knappen Lägg till prestationslön om du vill redovisa prestationslön för en anställd. Prestationslön måste läggas in manuellt, den kommer inte med när du klickar på knappen Hämta.

Anställd

När du väljer anställd hämtas uppgifterna för Län- och kommunkod till byggarbetsplatsen, Fördelningstal, Yrkeskod och Yrkeskategori från fliken Statistik i anställningsregistret. Yrkeskategori gäller bara anställda som är anslutna till Teknikinstallationsavtalet eller Plåt och ventilationsavtalet.

Lönetyp

Inom byggbranschen finns det två lönetyper.

Tidlön används för anställda som har en fast månadslön eller timlön.
Prestationslön används för anställda som har rörlig lön baserad på prestation. Denna typen av lön kan antingen vara resultatlön eller ackordslön.

Län- och kommunkod till byggarbetsplatsen

Om den anställde har arbetat på flera platser, välj koden för den huvudsakliga byggarbetsplatsen.

Uppgiften hämtas automatiskt från fliken Statistik i anställningsregistret när du väljer anställd i fältet Anställd.

Yrkeskod

Uppgiften hämtas automatiskt från fliken Statistik i anställningsregistret när du väljer anställd i fältet Anställd.

Yrkeskategori

Ange yrkeskategori om den anställde tillhör någon av dessa avtalsområden:

25070 - Teknikinstallationsavtalet, inriktning Rör
25071 - Teknikinstallationsavtalet, inriktning Isolering
25072 - Teknikinstallationsavtalet, inriktning Kyl
25073 - Plåt- och ventilationsavtalet, Installatörsföretagen
42074 - Plåt- och ventilationsavtalet, Plåt- och ventilationsföretagen

Fördelningstal

Uppgiften hämtas automatiskt från fliken Statistik i anställningsregistret när du väljer anställd i fältet Anställd.

Arbetade timmar

Ange antal arbetade timmar för prestationslönen. Om timmarna för prestationslön ingår i den totala arbetstiden för tidlön, minska antalet arbetade timmar för tidlönen så att totala antalet timmar för perioden stämmer.

Arbetsplatsnummer

Ange arbetsplatsnummer för den arbetsplats där arbetet har utförts.

Utlånad till organisationsnr

Ange vilket organisationsnummer den anställde har varit utlånad till och utfört arbete för.

Grundlön

Ange den grundlön som har utbetalats för de angivna timmarna.

Utbetalningsnivå

Ange utbetalningsnivån på arbetsplatsen.

Utbetalt överskott

Ange hur stor del av den totala lönen som betalas ut som överskott (baserat på tidigare avstämningar).

Rolltillägg

Ange hur mycket som betalats ut i rolltillägg, d v s tillägg som betalats ut för en anställds position eller funktion inom företaget, som till exempel förman och handledare för lärlingar.

Aktivitetstillägg

Ange hur mycket som betalats ut i aktivitetstillägg, d v s tillägg för uppgifter som ligger utanför de vanliga arbetsuppgifterna.

Kompetenstillägg

Ange hur mycket som betalats ut i kompetenstillägg, d v s tillägg för kunskaper och erfarenheter som en anställd använder i sitt arbete. Exempel på kompetenstillägg är särskild erfarenhet eller behörighet inom el, svets, truck eller betonggjutning.

Ansvarstillägg

Ange hur mycket som betalats ut i ansvarstillägg, d v s tillägg för arbetsrelaterat ansvar. Exempel på ansvarstillägg är planering, materialbeställning, kundkontakt eller ekonomisk uppföljning.

Notering

I fältet läggs texten Manuellt skapad till automatiskt.

Lägg till tidlön

Tidlön används för anställda som har en fast månadslön eller timlön.

Klicka på knappen Lägg till tidlön om någon anställd ska ha en extra rad för tidlön. Det kan till exempel användas om en anställd har arbetat på flera byggarbetsplatser under perioden.

Anställd

Lönetyp

Inom byggbranschen finns det två lönetyper.

Tidlön används för anställda som har en fast månadslön eller timlön.
Prestationslön används för anställda som har rörlig lön baserad på prestation. Denna typen av lön kan antingen vara resultatlön eller ackordslön.

Län- och kommunkod till byggarbetsplatsen

Om den anställde har arbetat på flera platser, välj koden för den huvudsakliga byggarbetsplatsen.

Uppgiften hämtas automatiskt från fliken Statistik i anställningsregistret när du väljer anställd i fältet Anställd.

Yrkeskod

Uppgiften hämtas automatiskt från fliken Statistik i anställningsregistret när du väljer anställd i fältet Anställd.

Yrkeskategori

Ange yrkeskategori om den anställde tillhör någon av dessa avtalsområden:

25070 - Teknikinstallationsavtalet, inriktning Rör
25071 - Teknikinstallationsavtalet, inriktning Isolering
25072 - Teknikinstallationsavtalet, inriktning Kyl
25073 - Plåt- och ventilationsavtalet, Installatörsföretagen
42074 - Plåt- och ventilationsavtalet, Plåt- och ventilationsföretagen

Fördelningstal

Uppgiften hämtas automatiskt från fliken Statistik i anställningsregistret när du väljer anställd i fältet Anställd.

Arbetade timmar

Ange faktiskt antal arbetade timmar inklusive övertid.

Avtalsenlig månadslön vid heltidsarbete

Ange den avtalsenliga månadslönen exklusive rörliga tillägg.

Lönesumma

Ange utbetald tidlönesumma exklusive övertidstillägg.

Övertid

Ange antal arbetade övertidstimmar.

Övertidstillägg

Ange utbetalt övertidstillägg.

Ob-tillägg

Ange utbetalt ob-tillägg.

Rolltillägg

Ange hur mycket som betalats ut i rolltillägg, d v s tillägg som betalats ut för en anställds position eller funktion inom företaget, som till exempel förman och handledare för lärlingar.

Aktivitetstillägg

Ange hur mycket som betalats ut i aktivitetstillägg, d v s tillägg för uppgifter som ligger utanför de vanliga arbetsuppgifterna.

Kompetenstillägg

Ansvarstillägg

Notering

I fältet läggs texten Manuellt skapad till automatiskt.

Kopiera

Du kan kopiera en rad av typen prestationslön. När du tryckt på Kopiera öppnas kortläget och du kan göra eventuella förändringar.

Ta bort rad

Använd knappen Ta bort rad… för att radera en rad med löneuppgifter.

Klar för utskrift/skapa fil

Markera Klar för utskrift/skapa fil när alla löneuppgifter är klara och du ska gå vidare med att skriva ut lönestatistiken och skicka en fil till Byggnads. När du markerar rutan ändras texten till Klarmarkerad och kompletteras med datum och signatur.

Utskrift/skapa fil

Skriv ut

Markera Skriv ut om du vill ha en utskrift på rapporten till skrivare. Rutan är markerad som standard. Även om du skickar en fil med uppgifterna är det bra att ha en utskrift på vilka uppgifter filen innehåller.

Skapa fil

Markera Skapa fil om du vill skapa en fil på statistikuppgifterna. Rutan är markerad som standard. Detta är det bästa och snabbaste sättet att redovisa.

Förhandsgranska

Klicka på Förhandsgranska om du vill titta på utskriften på bildskärm innan du skriver ut den till skrivare. Du kan välja utskrift till skrivare från Förhandsgranska.

Skriv ut/skapa fil

När du klickar på Skriv ut/skapa fil får du en utskrift direkt till skrivare om du markerat Skriv ut och en fil skapas också på uppgifterna om du markerat Skapa fil.

Utskriven/fil skapad

När utskriften och/eller exporten är klar sätts automatiskt en markering i rutan Utskriven/fil skapad. Till höger om rutan visas också datum för utskriften/exporten. Om du vill backa för att skriva ut och exportera på nytt, tar du bort markeringen i rutan.

Sökväg till fil

Klickar du på den blå texten Sökväg till fil visas sökvägen till filen för den användare som skapat filen.

Kopiera sökväg

Klickar du på knappen kopieras sökvägen till filen.

Relaterade avsnitt

Värden för tidlön vid rapportering av ByggLÖSEN