Beräkning av semesterlön

Enligt semesterlagen har alla som arbetar rätt till semester oavsett anställningsform. Det spelar alltså ingen roll om dina anställda är vikarier, timanställda eller tillsvidareanställda. Det finns däremot en del undantag, exempelvis för de som sommarjobbar.

Lagen säger att semesterrätten är 25 dagar, men det som avgör hur många dagars betald semester den anställde har rätt till är hur mycket denne har arbetat under intjänandeåret. Den som har jobbat hela året får 25 dagars betald semester.

Semesterår och intjänandeår

Semesteråret sträcker sig vanligtvis från 1 april till 31 mars. Då är intjänandeåret föregående år. Det är alltså hur mycket den anställde jobbat mellan 1 april och 31 mars år 1, som avgör hur mycket betald semester denne har rätt till år 2.

Ett annat vanligt alternativ för semesterperiod är 1 januari till 31 december. Då kan intjänandeåret även vara innevarande år, vilket innebär att de anställda tjänar in sin semesterlön samma år som de tar ut den och får därmed en del av semesterdagarna under året i förväg.

Det finns två sätt att beräkna semestertillägget: enligt sammalöneregeln och procentregeln.

Sammalöneregeln

Om dina anställda arbetar regelbundna tider och har en fast månadslön används oftast sammalöneregeln. Det innebär att du betalar ut månadslönen som vanligt när de anställda har semester. Dessutom betalar du ut ett tillägg med en viss procent av månadslönen för varje betald semesterdag.

Exempel

En anställd med månadslön på 25 000 kronor får vid semester ett tillägg på 107,50 kronor per uttagen semesterdag. Om den anställde tar 20 dagars semester ska alltså månadslön betalas ut som vanligt och dessutom ett tillägg på 2 150 kronor.

25 000 x 0,43 % = 107,50 kronor

107,50 x 20 = 2 150 kronor

Procentregeln

Procentregeln kan tillämpas både för anställda med timlön och månadslön. Enligt semesterlagen ska man räkna 12 procent på semestergrundande lön för att få fram semesterlönen per dag. Procentregeln kan endast tillämpas när de anställda tjänar in sin semester året innan de får ta ut den.

Kontrollera med ditt kollektivavtal vilken procentsats som gäller för beräkning av semesterlön per dag. Som lägst räknar man på 12 procent, vilket står i semesterlagen. I vissa fall förekommer även ett lägstabelopp som semesterdaglön för semester i ditt avtal.

Exempel

En anställd har, för intjänandeåret av semestern, en semestergrundande lön på 300 000 kronor. Den anställde har 25 dagar intjänad semester och semesterdaglönen ska beräknas med 12 procent. När den anställde är ledig 20 dagar ska alltså sammanlagt 28 800 kronor betalas ut i semesterlön.

Semesterlönen ersätter den vanliga timlönen eller månadslönen de dagar den anställde har semester.

300 000 x 0,12 = 36 000 kronor

36 000 / 25 = 1 440 kronor

1 440 x 20 = 28 800 kronor avser uttag av 20 dagars semester

Semesteravdrag för anställda med månadslön

Om den anställde har månadslön och tar ut semester beräknat enligt procentregeln ska även semesteravdrag motsvarande 4,6 procent av månadslönen göras per dag den anställde har semester.

Exempel

Den anställde har en månadslön på 32 000 kronor och tagit ut en semesterdag. Semesteravdraget på månadslönen ska göras för varje dag den anställde tar semester. Nedan kan du se hur semesteravdraget samt semesterlönen beräknas.

32 000 x 0,046 = 1 472 kronor

32 000 x 12 (månader) = 384 000 kronor

384 000 x 0,12 (semesterlön %) = 46 080 kronor

46 080 / 25 (betalda semesterdagar) = 1 843 kronor

Semesterlönen per dag är alltså 1 843 kronor. .

Semesterersättning

Semesterersättning innebär att de anställda istället för semesterledighet i dagar får en ersättning beräknad med en procentsats på lönen. Det är vanligt att man betalar ut semesterersättning till säsongs- eller extraanställda och kan tillämpas både vid månadslön eller timlön. Semesterersättningen kan betalas ut som en klumpsumma en gång per år eller i samband med varje lönekörning. Enligt semesterlagen ska ersättningen motsvara 12 procent av den semestergrundande lönen.

Kontrollera med ditt kollektivavtal vilken procentsats som gäller för beräkning av semesterersättning per dag. Som lägst räknar man på 12 procent, vilket står i semesterlagen.

Exempel

Den anställde har enligt lönebeskedet tjänat totalt 10 500 kronor.

10 500 x 0,12 (semesterersättning %) = 1 260 kronor

Ordlista för semesterlön

Semesterår	Enligt semesterlagen sträcker sig semesteråret från den 1 april - 31 mars. Andra perioder för semesteråret, t.ex. att följa kalenderåret, kan avtalas på arbetsplatsen.
Semesteravdrag	Ett avdrag motsvarande 4,6 procent av månadslönen per dag man tar semester. Du gör ett avdrag på månadslönen och betalar istället ut semesterlön för dagen.
Semestertillägg	Ett tillägg på minst 0,43 procent av månadslönen per semesterdag. Tillägget kan betalas ut som en klumpsumma eller i samband med semesteruttag enligt sammalöneregeln. Vissa kollektivavtal har ett högre semestertillägg än vad som anges i lagen. Kontrollera därför vad som gäller i kollektivavtalet för företaget.
Intjänandeår	Intjänandeåret är den tidsperiod under vilken den anställde tjänar in sin semesterlön. Enligt semesterlagen är intjänandeåret året före det året då semestern tas ut. Genom kollektivavtal kan man dock avtala att intjänandeåret ska vara detsamma som semesteråret. Antalet anställningsdagar under intjänandeåret avgör hur många betalda dagar den anställde tjänar in.
Semestergrundande lön	Lön och andra ersättningar till den anställde under intjänandeåret.
Semesterersättning	En ersättning istället för semester i form av ledig tid till säsongs- eller extraanställda. Det kan även utgöra ett belopp som betalas ut i en klumpsumma för innestående semester om en anställd slutar.
Semesterlön	Den lön den anställde får vid uttag av en semesterdag.
Semesterrätt	Semesterrätten är enligt svensk semesterlag (1977:480) 25 dagar. Företag kan avtala om fler antal semesterdagar med de anställda, men inte färre.
Sammalöneregeln	Används oftast för att beräkna semesterersättningen när dina anställda arbetar regelbundna tider och har en fast månadslön.
Procentregeln	Används oftast för att beräkna semesterlönen när dina anställda har timlön och arbetar olika många timmar per månad eller för anställda med en månadslön när intjänandeåret är året före det året då semestern tas ut.

Relaterade avsnitt