Rättelser av felaktigt registrerad förmån vid arbetsgivardeklaration hos Skatteverket

Förmåner ska rättas i den månad som felet uppstår. Om du behöver göra rättelser för tidigare perioder måste du göra en rättning i redovisningsperioden av arbetsgivardeklarationen hos Skatteverket. Läs mer om detta under Redovisning av förmåner i arbetsgivardeklarationen på skatteverket.se.

Du ska bara göra rättelse av förmånsvärdet på individuppgiften. Skatten får inte rättas utan hanteras i den anställdes inkomstdeklaration. Arbetsgivaravgifterna kommer att omprövas.

Gör så här:

Skapa en ny löneart

Så här gör du:

1. Välj Lönearbete - Lönearter.
2. Markera den förmånslöneart som registrerades fel under en tidigare period och klicka på Kopiera.
3. Ange namn på den nya lönearten i fältet Benämning. Om det är lönearten för bilförmån som du har kopierat kan du exempelvis döpa den nya lönearten till Justering bilförmån.
4. Välj fliken Övriga uppgifter.
5. Under Uppgift till arbetsgivardeklaration väljer du Redovisas ej vid fälten Ruta och SINK i ruta.
6. Ta bort markeringen vid fältet Arbetsgivaravgift under Påverkar underlag för.
7. Klicka på Spara.

Skapa en extra lönekörning

När detta är klart ska du skapa en extra lönekörning.

1. Välj Lönearbete - Lönekörningar.
2. Klicka på Ny.
3. Välj Extra utbetalning under Typ av lönekörning.

4. Välj utbetalningsdatum.
5. Klicka på knappen Avmarkera alla nere till vänster.
6. Se till att alla anställda som ska tas med i lönekörningen har en markering i rutan Ta med.
7. Klicka på Skapa.
8. Välj den nya lönearten (exempelvis löneart 21011 - Justering bilförmån om du kopierade 2101 - Bilförmån enligt vårt exempel).
9. Lägg in det felaktiga beloppet från tidigare redovisningsperiod med minusvärde i fältet Belopp.
10. Klicka på OK i dialogrutan med information om att du har angett beloppet med ett negativt värde.
11. Välj den nya lönearten igen.
12. Lägg in det korrekta värdet i fältet Belopp.

13. Klarmarkera och lås lönekörningen.
14. Skicka lönebeskedet till den anställde.

Skapa bokföringsunderlag och gör rättelse hos Skatteverket

1. Skapa bokföringsunderlag som följer med den extra lönekörningen. Den innehåller förmånsvärden och motbokning av förmån.
2. Rätta arbetsgivardeklarationen manuellt på skatteverket.se för redovisningsperioden som blev fel.
3. Ändra förmånsvärdet på individnivå till det korrekta värdet. Då kommer en omprövning av arbetsgivaravgifterna att göras. Skatten får inte justeras, utan det ska regleras i den anställdes inkomstdeklaration.
4. Gör en ombokning av de nya arbetsgivaravgifterna i ditt bokföringsprogram.

Relaterade avsnitt