Anställda, listläge

Du hittar anställningsregistret under Personal - Anställda.

När du öppnar listläget är det alltid sorterat efter den ordning du valt under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Utskrifter m m.

Listan innehåller fasta kolumner som du inte kan ta bort eller byta ut. Du kan sortera listan efter alla dessa kolumner. Klicka på kolumnens ledtext för att välja den kolumnen som sorteringsbegrepp. Den lilla triangeln i ledtexten anger om listan är sorterad i stigande eller i fallande ordning. Klicka en extra gång för att byta från stigande till fallande eller tvärtom.

Alla uppgifter behöver inte vara ifyllda för att du ska kunna spara och avbryta registreringen av en anställd. Du kan komplettera med de uppgifter som fattas vid ett senare tillfälle. Alla obligatoriska fält måste däremot vara ifyllda innan du kan registrera lön på den anställde.

När du klickar på Spara visas en lista med obligatoriska fält som inte är ifyllda.

Klicka på Fortsätt ändå för att spara det du gjort hittills, klicka på Avbryt för att fortsätta registreringen.

Fältförklaringar

Sök

I fältet Sök kan du söka efter en anställd. Du kan antingen söka på anställningsnummer eller på namn.

Om du inte skriver något i fältet Sök utan istället klickar på registersymbolen till höger om fältet visas alltid hela listan sorterad efter den ordning som anställningsregistret är sorterad efter.

Personliga noteringar

Klicka på knappen Personliga noteringar när du vill se de noteringar du gjort för den person som är markerad i listan. Här skriver du in sådant som du vill bli påmind om, t ex att du ska höja lönen från ett visst datum.

Antal anställda

Längst ner till vänster kan du se hur många anställda som är registrerade i företaget.

Visa även anställda som har slutat

Med en markering kan du bestämma om listan även ska visa anställda som slutat på företaget.

Kommando

Personalhistorik

Klicka på knappen Personalhistorik när du vill se historik för den anställde som är aktiv.

Öppna i kalendariet

Du kan gå direkt till den anställdes kalendarium genom att klicka på knappen Öppna i kalendariet.

Relaterade avsnitt

Sökord: anställningsregister, personalkort, personalregister